Сервис для подписания электронных документов
Подписывайте юридически значимые электронные документы со всеми контрагентами за 5 минут из любой точки мира и с любого устройства!
Сервис для подписания электронных документов
Подписывайте юридически значимые электронные документы со всеми контрагентами за 5 минут из любой точки мира и с любого устройства!
Преимущества сервиса
Снижение издержек на сканирование, печать и курьеров до 80%
Подписание документа возможно в любое время и с любого устройства: компьютера, планшета, телефона
Вашим контрагентам необязательно регистрироваться в сервисе, чтобы подписать документ
Быстрое подписание за 5 минут вместо 2 дней
Возможно подписание документов с иностранными контрагентами
Не надо устанавливать КЭП, дополнительное ПО и подключаться к оператору ЭДО
Как это работает?
ЗАГРУЗИТЕ
ПОДПИШИТЕ
СКАЧАЙТЕ
Загрузите документ в любом формате: pdf, word, excel, power point и др.
Поставьте свою подпись и отправьте документ контрагенту в 2 клика
Получите уведомление о подписании документа контрагентом и скачайте документ
1
2
3
Как начать пользоваться?
Вам нужно:
Зарегистрироваться
Стандартная процедура регистрации займет не более 2 минут
Идентифицироваться
Выберите один из доверенных способов идентификации: Госуслуги, КЭП, банковские сервисы, оплата тарифа с р/с. Это займет не более 3 минут
Пользоваться
Подписывайте юридически значимые документы из любой точки мира и с любого устройства
Вам не нужно:
Покупать электронную подпись
Посещать удостоверяющий центр (УЦ) для идентификации личности
Приобретать и устанавливать специальное программное обеспечение
Подключаться к оператору ЭДО
Настраивать роуминг
Результаты наших клиентов после подключения SkyDoc
В среднем клиенты закладывали от 15 тыс. в месяц на курьерские службы для подписания документов. Теперь они тратят от 2 тыс. в месяц на подписание этих документов в SkyDoс.
Снижение издержек на документы до 80%
83% сделок с клиентами было завершено в течение 24 часов вместо 3-5 дней благодаря быстрому подписанию договоров, дополнительных соглашений, соглашений о намерениях и NDA.
Отдел продаж: сократилось время выхода на сделку в 2 раза
Стало проще сотрудничать с иностранными партнерами
Сократились издержки в 10 раз на пересылку оригиналов бумажных документов. А также, благодаря удобству обмена документами появились новые возможности сотрудничества.
Бухгалтеры теперь тратят на 8 часов в неделю меньше времени, так как не занимаются сканированием, печатью, простановкой факсимиле в редакторах и поиском бумажных документов.
Бухгалтерия: сократилось время на рутинные процессы на 20%
Логистика: эффективность увеличилась в 1,5 раза
Подписание транспортных документов происходит в электронном виде в течение 5 минут для: актов списания и приемки, внутренних перемещений, приходных ордеров, заявок, актов и счетов на перевозку.
HR: 80% сотрудников перешли на удаленный режим работы
50% внутренних документов (акты, приказы об отпуске, командировочные листы) были переведены в электронный вид и подписываются всеми сотрудниками удаленно.
Все документы, подписанные в нашем сервисе, имеют юридическую значимость и могут использоваться для предоставления в контролирующие органы и защиты ваших интересов.
Документы обладают юридической значимостью?
Также, все подписанные документы имеют дополнительную защиту от изменений.
Подписание документов в сервисе SkyDoc полностью соответствует законодательству РФ. Подробнее с законами и статьями можно ознакомиться в разделе "FAQ"
Подписание документов в сервисе SkyDoc полностью соответствует законодательству РФ. Подробнее с законами и статьями можно ознакомиться в разделе "FAQ"
Какие документы можно подписывать в SkyDoc
Договоры
Спецификации и доп. соглашения
Соглашения о конфиденциальности
Товарные накладные
Акты выполненных работ
Акты приемки и расхождений
Счета на оплату
Согласие на обработку данных
Договоры ГПХ
Первичные учетные документы
Накладные на перемещение
Приказы об отпуске/командировке
Ознакомления с локальными актами
Документы иностранных контрагентов
Счета-фактуры
Таможенные декларации
Трудовые договоры
Заявления об увольнении
Больничные листы
Документы содержащие гос.тайну
Сколько это стоит?
Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к любому тарифу
Если вам необходимо больше пользователей и исходящих документов в тарифном плане, мы предоставим вам индивидуальный тарифный план под ваши нужды. Для этого оставьте заявку.
Если вам необходимо больше пользователей и исходящих документов в тарифном плане, мы предоставим вам индивидуальный тарифный план под ваши нужды. Для этого оставьте заявку.
Начинаем вместе
1 месяц / 1 год
990/
9 990
9 990
- Исходящие: 50 документов в месяц
- Пользователей: 1
- Входящие: неограниченно
- Пользователей: 1
- Входящие: неограниченно
Идем на взлет
1 месяц / 1 год
1 990/
19 990
19 990
- Исходящие: 150 документов в месяц
- Пользователей: 5
- Входящие:
неограниченно
- Пользователей: 5
- Входящие:
неограниченно
Стираем границы
1 месяц / 1 год
4 990/
49 990
49 990
- Исходящие: 500 документов в месяц
- Пользователей: 15
- Входящие:
неограниченно
- Пользователей: 15
- Входящие:
неограниченно
Базовый тариф
1 месяц / 1 год
Бесплатно
- Исходящие: 3 документа в месяц
- Пользователей: 1
- Входящие:
неограниченно
Получить
- Пользователей: 1
- Входящие:
неограниченно
FAQ
Все документы в сервисе подписываются простой электронной подписью (ПЭП). Для получения данного вида подписи вам не нужно идти в удостоверяющий центр (УЦ), приобретать квалифицированную электронную подпись и устанавливать специализированное ПО. Вы получите электронную подпись сразу после регистрации и идентификации в сервисе SkyDoc.
Да. В основе сервиса лежит простая электронная подпись (ПЭП), использование которой регламентировано законодательством. Процесс подписания в сервисе SkyDoc полностью ему соответствует:
1. В соответствии со ст.160, п.1.ГК РФ лицо в праве подписывать документы электронной подписью (ЭП), если это лицо было достоверно определено (идентифицировано).
2. Единственный закон, регулирующий ЭП это 63-ФЗ. В 63-ФЗ говорится, что документ подписанный ПЭП равнозначен документу, подписанному на бумажном носителе, при условии, что между сторонами заключено Соглашение об использование ПЭП.
3. В соответствии со ст.9 402-ФЗ Первичные бухгалтерские документы могут быть подписаны любой ЭП: квалифицированной, неквалифицированной, простой.
4. Письма ФНС N ЕД-4-15/3372 от 20.02.2018, которые подтверждают, что использование ПЭП для подписания документов полностью законно при соблюдении вышеописанных требований.
1. В соответствии со ст.160, п.1.ГК РФ лицо в праве подписывать документы электронной подписью (ЭП), если это лицо было достоверно определено (идентифицировано).
2. Единственный закон, регулирующий ЭП это 63-ФЗ. В 63-ФЗ говорится, что документ подписанный ПЭП равнозначен документу, подписанному на бумажном носителе, при условии, что между сторонами заключено Соглашение об использование ПЭП.
3. В соответствии со ст.9 402-ФЗ Первичные бухгалтерские документы могут быть подписаны любой ЭП: квалифицированной, неквалифицированной, простой.
4. Письма ФНС N ЕД-4-15/3372 от 20.02.2018, которые подтверждают, что использование ПЭП для подписания документов полностью законно при соблюдении вышеописанных требований.
Сейчас ПЭП активно применяется в банковской и финансовой сферах. Поэтому есть много судебных дел, по которым участник сделки отрицал факт подписания электронных документов. Однако, в большинстве случаев, суд подтверждал юридическую значимость документов, подписанных ПЭП.
Также, нам известно про кейс, где суд не признавал документ, подписанный ПЭП юридически значимым. Это связано с тем что при подписании документа ПЭП не были выполнены все требования законодательства по ФЗ-63.
SkyDoc работает в полном соответствии с законодательством, что позволяет гарантировать юридическую значимость подписанных документов.
Подробнее с судебными делами за 2021 год вы можете ознакомиться по ссылкам ниже:
- Апелляционное определение Московского городского суда от 19.01.2021 по делу N 33-1390/2021.
- Апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.2021 по делу N 33-4422/2021
- Апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2021 по делу N 33-17227/2021
- Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.06.2021 N 88-8796/2021 по делу N 2-323/2020
- Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2021 по делу N 88-11121/2021, 2-3313/2020
Да, вы можете передать в контролирующие органы документы, подписанные в SkyDoc.
Для этого необходимо выгрузить все необходимые документы из сервиса SkyDoc и перед отправкой заверить их квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Для этого необходимо выгрузить все необходимые документы из сервиса SkyDoc и перед отправкой заверить их квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Распечатывать документы не требуется, т.к. все подписанные в сервисе SkyDoc электронные документы имеют полную юридическую силу и вы можете пользоваться ими исключительно в электронном виде.
Да, вы можете подписывать любые документы с иностранными контрагентами в SkyDoc. Интерфейс сервиса имеет русскую и английскую версию. Многие иностранные компании уже используют или хорошо знакомы с данным видом подписания документов и вам не придется объяснять принципы его работы вашим зарубежным партнерам.
Да, все документы, которые подписаны в SkyDoc защищены от любых изменений даже после скачивания. Оператор сервиса гарантирует неизменность документов после их подписания и на протяжении всего срока хранения.
Все подписанные документы хранятся на серверах SkyDoc, расположенных на территории РФ, и аттестованных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
SkyDoc гарантирует сохранность документов и безопасность данных.
При необходимости, вы всегда можете скачать документы и сохранить в собственном электронном архиве.
SkyDoc гарантирует сохранность документов и безопасность данных.
При необходимости, вы всегда можете скачать документы и сохранить в собственном электронном архиве.
Есть законодательные ограничения на подписание определенных документов простой электронной подписью (ПЭП). Например, нельзя подписывать счета-фактуры, таможенные декларации, трудовые договоры и документы содержащие гос. тайну.
По большей части документов таких ограничений нет, и вы можете подписывать их используя SkyDoc.
Если у вас есть сомнения, вы можете проконсультироваться у нас, написав на почту info@skydoc.io
По большей части документов таких ограничений нет, и вы можете подписывать их используя SkyDoc.
Если у вас есть сомнения, вы можете проконсультироваться у нас, написав на почту info@skydoc.io
Да, для подписания документов в сервисе SkyDoc должен быть зарегистрирован как минимум один из участников.
При подписании документов с незарегистрированными контрагентами, вы сможете дополнительно указать пароль для идентификации подписанта.
Подписание документов в SkyDoc сделано максимально простым и удобным, что даже незарегистрированным пользователям все будет интуитивно понятно.
При подписании документов с незарегистрированными контрагентами, вы сможете дополнительно указать пароль для идентификации подписанта.
Подписание документов в SkyDoc сделано максимально простым и удобным, что даже незарегистрированным пользователям все будет интуитивно понятно.
Начните обмен электронными документами сейчас
Получите бесплатный доступ в сервис. Оцените удобство и простоту сервиса!
Остались вопросы?
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами для дополнительной консультации
