Electronic document signing service

Sign legally relevant electronic documents with all your counterparties in 5 minutes from anywhere in the world and from any device!
Try the first 30 days for free!
Advantages
Up to 80% reduction in scanning, printing and courier costs
Signing is possible at any time and from any device: computer, tablet, phone
Your counterparties do not need to register with the service to sign a document
Fast signing in 5 minutes instead of 2 days
It is possible to sign documents with foreign counterparties
No need to install CEP, additional software and connect to the EDI operator
How does it work?
UPLOAD
SIGN
DOWNLOAD
Download the document in any format: pdf, MS Word, MS Excel, PowerPoint etc.
Sign and send a document to your counterparty in 2 clicks
Receive notification of counterparty signature and download the document
1
2
3
How to start?
You need:
Sign Up
The standard procedure will take no more than two minutes
Identify yourself
Choose one of the trusted methods of identification: State Services, CEP, bank services, fare payment from p/c. This will take no more than 3 minutes
Use
Sign legally relevant documents from anywhere in the world and from any device
You do not need:
To buy electronic signature
Visit a certification centre (CC) to identify yourself
Purchase and install special software
Connect to the EDI operator
Setting up roaming
Customer cases after they've connected to SkyDoc
On average, customers were laying down 15k a month for courier services to sign documents. Now they spend about 2k a month for SkyDoс to sign these documents.
Reduction of document costs by up to 80%
83% of client deals were completed within 24 hours instead of 3-5 days, thanks to the rapid signing of contracts, supplementary agreements, letter of intent and NDAs.
Sales team: time to deal has been halved
It has become easier to cooperate with foreign partners
The cost of sending original paper documents has been reduced by a factor of 10. And, thanks to the ease of document exchange, new opportunities for cooperation have arisen.
Accountants now spend 8 hours less time per week not having to scan, print, facsimile editors and search for paper documents.
Accounting: 20% less time spent on routine processes
Logistics: efficiency increased by a factor of 1.5
Transport documents can be signed electronically within 5 minutes for: writedowns and receipts, internal relocations, delivery receipts, applications, and transport invoices.
HR: 80% of employees have switched to remote working
50% of internal documents (certificates, leave orders, travel vouchers) have been converted into electronic form and are signed by all employees remotely.
All documents signed in our service are legally binding and can be used to submit to regulatory authorities and protect your interests.

Do the documents have legal value?

Also, all signed documents have additional protection against changes.
Document signing in the SkyDoc service is fully compliant with Russian legislation. More information on laws and articles can be found in the "FAQ" section.

What documents can be signed in SkyDoc

Can be signed
Can not be signed
Contracts
Specs and addendums
NDAs
Consignment notes
Reports of work performed
Acceptance and discrepancy certificates
Invoices
Consent to data processing
HR agreements
Accounting docs
Movement consignment notes
Vacation, business trip orders
Local acts consents
Documents from foreign counterparties
Invoices
Custom declarations
HR agreements
Lay off applications
Illnes sheets
Documents containing state secrets

How much does it cost?

Leave an application and get free access to any tariff for 30 days.

If you need more users and outgoing documents in your plan, we can provide you with a bespoke plan to suit your needs. To do this, leave an application form.

Start together
1 month / 1 year
990/
9 990
- Out: 50 docs
- Users: 1
- In: unlimited
Apply
Take off
1 month / 1 year
1 990/
19 990
- Out: 150 docs
- Users: 5
- In:
unlimited
Apply
Basic tariff
1 month / 1 year
Бесплатно
- Out: 3 docs
- Users: 1
- In:
unlimited
Apply

FAQ

What signature is used in SkyDoc?
Все документы в сервисе подписываются простой электронной подписью (ПЭП). Для получения данного вида подписи вам не нужно идти в удостоверяющий центр (УЦ), приобретать квалифицированную электронную подпись и устанавливать специализированное ПО. Вы получите электронную подпись сразу после регистрации и идентификации в сервисе SkyDoc.
Is it legal?
Да. В основе сервиса лежит простая электронная подпись (ПЭП), использование которой регламентировано законодательством. Процесс подписания в сервисе SkyDoc полностью ему соответствует:

1. В соответствии со ст.160, п.1.ГК РФ лицо в праве подписывать документы электронной подписью (ЭП), если это лицо было достоверно определено (идентифицировано).
2. Единственный закон, регулирующий ЭП это 63-ФЗ. В 63-ФЗ говорится, что документ подписанный ПЭП равнозначен документу, подписанному на бумажном носителе, при условии, что между сторонами заключено Соглашение об использование ПЭП.
3. В соответствии со ст.9 402-ФЗ Первичные бухгалтерские документы могут быть подписаны любой ЭП: квалифицированной, неквалифицированной, простой.
4. Письма ФНС N ЕД-4-15/3372 от 20.02.2018, которые подтверждают, что использование ПЭП для подписания документов полностью законно при соблюдении вышеописанных требований.
Is there any jurisprudence on documents signed by SkyDoc?

Сейчас ПЭП активно применяется в банковской и финансовой сферах. Поэтому есть много судебных дел, по которым участник сделки отрицал факт подписания электронных документов. Однако, в большинстве случаев, суд подтверждал юридическую значимость документов, подписанных ПЭП.

Также, нам известно про кейс, где суд не признавал документ, подписанный ПЭП юридически значимым. Это связано с тем что при подписании документа ПЭП не были выполнены все требования законодательства по ФЗ-63.

SkyDoc работает в полном соответствии с законодательством, что позволяет гарантировать юридическую значимость подписанных документов.

Подробнее с судебными делами за 2021 год вы можете ознакомиться по ссылкам ниже:
- Апелляционное определение Московского городского суда от 19.01.2021 по делу N 33-1390/2021.
- Апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.2021 по делу N 33-4422/2021
- Апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2021 по делу N 33-17227/2021
- Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.06.2021 N 88-8796/2021 по делу N 2-323/2020
- Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2021 по делу N 88-11121/2021, 2-3313/2020
Can a document signed in SkyDoc be forwarded to the supervisory authorities?
Да, вы можете передать в контролирующие органы документы, подписанные в SkyDoc.

Для этого необходимо выгрузить все необходимые документы из сервиса SkyDoc и перед отправкой заверить их квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Do I have to print and sign the document on paper after signing in SkyDoc?
Распечатывать документы не требуется, т.к. все подписанные в сервисе SkyDoc электронные документы имеют полную юридическую силу и вы можете пользоваться ими исключительно в электронном виде.
Can I sign a document with a foreign counterparty?
Да, вы можете подписывать любые документы с иностранными контрагентами в SkyDoc. Интерфейс сервиса имеет русскую и английскую версию. Многие иностранные компании уже используют или хорошо знакомы с данным видом подписания документов и вам не придется объяснять принципы его работы вашим зарубежным партнерам.
Are documents signed in SkyDoc protected against changes?
Да, все документы, которые подписаны в SkyDoc защищены от любых изменений даже после скачивания. Оператор сервиса гарантирует неизменность документов после их подписания и на протяжении всего срока хранения.

Start to work efficientely noww

Get 30 days of free access to the service. Experience the convenience and simplicity of the service!
More questions?
Fill in your contact details and we will contact you for further advice